培訓(xùn)管理體系是企業(yè)為實現(xiàn)員工能力提升與組織目標(biāo)協(xié)同而建立的系統(tǒng)性管理機制,其核心流程包括收集培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計劃、實施評估等環(huán)節(jié),并與人力資源管理系統(tǒng)整合。
該體系涵蓋培訓(xùn)需求調(diào)研、效果評估機制等核心模塊,通過制定培訓(xùn)政策、預(yù)算控制及職責(zé)劃分實現(xiàn)動態(tài)管理。其構(gòu)建策略強調(diào)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分層次規(guī)劃,建立與績效考核、晉升體系的關(guān)聯(lián)機制,并運用在線學(xué)習(xí)等技術(shù)優(yōu)化實施效能。體系認(rèn)證可規(guī)范培訓(xùn)過程,支持企業(yè)向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)型,促進(jìn)自主培訓(xùn)制度建立。
管理過程中需實施需求分門歸類分析,在課程開發(fā)階段同時建立
培訓(xùn)作用
·提高員工的知識、技能以符合當(dāng)前和未來崗位的要求;
·改變員工的態(tài)度和信念,使其價值觀與公司企業(yè)文化相融合;
·滿足員工職業(yè)發(fā)展的需要;
·塑造學(xué)習(xí)型組織,實現(xiàn)公司與員工價值和發(fā)展的統(tǒng)一。
培訓(xùn)內(nèi)容
·培訓(xùn)需求調(diào)研;
·企業(yè)培訓(xùn)組織;
·培訓(xùn)形式與內(nèi)容;
·培訓(xùn)的層次、職能劃分;
·培訓(xùn)教師和培訓(xùn)方式;
·培訓(xùn)實施與管理;
·培訓(xùn)效果評估。
培訓(xùn)原則
(一) 經(jīng)常鼓勵員工積極參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(二) 預(yù)先制訂培訓(xùn)后期達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
(三) 積極指導(dǎo)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
(四) 培訓(xùn)和學(xué)習(xí)應(yīng)是主動的而不是被動的。
(五) 參加培訓(xùn)者能從培訓(xùn)中有所收獲,有所滿足感。
(六) 采用適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式、方法。
(七) 培訓(xùn)方式要多樣化。
(八) 對不同層次、不同類別的培訓(xùn)對象要采取不同的培訓(xùn)方法。
評估流程
1、評估的準(zhǔn)備
(1)培訓(xùn)需求分析,是企業(yè)管理培訓(xùn)工作的開始,由人力資源部門采用各種科學(xué)有效的方法和技術(shù),對企業(yè)成員的工作目標(biāo)、知識、技能、技巧、方法、態(tài)度、理念等方面進(jìn)行調(diào)查、溝通、鑒別和分析。從而確定培訓(xùn)的內(nèi)容。是確定培訓(xùn)目標(biāo),制定培訓(xùn)計劃的前提,也是培訓(xùn)評估的基礎(chǔ)。
(2)確定培訓(xùn)評估的目的,即在培訓(xùn)實施前,人力資源管理部門必須把培訓(xùn)的評估目的明確出來,并結(jié)合在培訓(xùn)實施過程中的信息反饋,進(jìn)行調(diào)整或修訂,同時要注意培訓(xùn)評估的目的將影響數(shù)據(jù)收集的方法和所收集數(shù)據(jù)的類型。
(3)收集培訓(xùn)評估的數(shù)據(jù) 培訓(xùn)效果的評估分為定性和定量兩個方面,因此,數(shù)據(jù)的收集也是從這兩個方面進(jìn)行收集,定量數(shù)據(jù)包括設(shè)備運轉(zhuǎn)率、產(chǎn)品合格率等,定性數(shù)據(jù)包括員工滿意度、工作氛圍等。一般方面,企業(yè)在培訓(xùn)評估中,定量數(shù)據(jù)應(yīng)用更廣泛些,而且極具有說服力。
2、評估的實施
(1)確定評估的層次 培訓(xùn)評估應(yīng)本著實用、效率、效益、客觀、科學(xué)的原則而進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際條件,對各項評估工作進(jìn)行針對性的評估,一般采用的方法為:一是對全部培訓(xùn)都進(jìn)行第一層評估;二是對要求受訓(xùn)員工掌握的知識或技能的培訓(xùn)進(jìn)行第二層評估;三是對培訓(xùn)周期較長(20個工作日以上)、企業(yè)投入較大、旨在解決企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵問題、企業(yè)決策層比較重視或關(guān)注的、培訓(xùn)效果對企業(yè)發(fā)展很關(guān)鍵的等培訓(xùn)項目進(jìn)行第三、第四層評估。
(2)確定評估的方法 培訓(xùn)評估按時間可運用即時評估、中期評估和長期評估。即時評估是在培訓(xùn)結(jié)束后立即進(jìn)行評估;而中期、長期評估則是受訓(xùn)員工返回工作崗位一段時間后,而進(jìn)行的培訓(xùn)。對不同層級的評估可以采用不同的評估方法,對第一層的評估可以采用問卷、調(diào)查表、試卷等方法;對第二層的評估可以采用抽樣、關(guān)鍵人物、試卷、技能操作、方法運用等方法;對第三層可以采用業(yè)績考核法,即測量參加培訓(xùn)人員與未參見培訓(xùn)人員之間的差別或參見培訓(xùn)人員參加培訓(xùn)前后的差別等;對第四層的評估可采用效益(效果)評價法,計算出培訓(xùn)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益(成果),還可以通過考察產(chǎn)品合格率、設(shè)備運轉(zhuǎn)率等指標(biāo)來進(jìn)行衡量。
(3)收集并分析評估所需原始資料 原始資料的收集、分析是培訓(xùn)評估的重要環(huán)節(jié),一般來講,第一層的評估收集為培訓(xùn)評估問卷、調(diào)查表等,第二層評估收集為筆試試卷、技能或方法操作考核等,第三、第四評估收集為員工滿意度、產(chǎn)品合格率、財務(wù)收益等。數(shù)據(jù)收集后,要進(jìn)行數(shù)據(jù)對比,進(jìn)行科學(xué)、客觀的分析,從而得出評估結(jié)論。
3、評估的總結(jié)
(1)形成評估報告 評估報告主要由三個部分組成,一是培訓(xùn)項目的概況,包括培訓(xùn)的名稱、時間、地點、參加人員、培訓(xùn)周期、培訓(xùn)的目的等;二是受訓(xùn)員工的培訓(xùn)結(jié)果,包括合格人員、不合格人員、不合格原因的分析及對不合格人員處置的建議等;三是培訓(xùn)項目的評估結(jié)果與處置,效果好的項目要進(jìn)行升華保留,有缺陷的項目進(jìn)行完善,無效果的項目進(jìn)行淘汰等。
(2)跟蹤反饋 報告形成后,要及時在企業(yè)進(jìn)行傳閱并溝通。報告應(yīng)傳閱到,一是受訓(xùn)人員,使他們了解到培訓(xùn)的效果,以便其在工作中進(jìn)一步改進(jìn)學(xué)習(xí);二是受訓(xùn)人員的直接上級,使他們更加了解培訓(xùn)對員工影響;三是培訓(xùn)的組織者、管理者,包括人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)主管和專員、培訓(xùn)師等,為他們在今后的培訓(xùn)中提供參考或指導(dǎo)意見;四是企業(yè)決策層,讓他們在未來的企業(yè)培訓(xùn)決策中得到參考性的資料。 培訓(xùn)報告?zhèn)鏖喓螅肆Y源部門要及時與被傳閱的人員進(jìn)行溝通,及時了解他們對該報告的意見、建議,并做到及時向他們反饋人力資源部門對意見、建議的處理方法或結(jié)果,以達(dá)到對效果好的項目要進(jìn)行升華保留,有缺陷的項目進(jìn)行完善,無效果的項目進(jìn)行淘汰的目的。